Riktig tidshantering kan avsevärt lindra stressen för oss, särskilt i arbetslivet. Det motsatta är naturligtvis också möjligt. Att inte kunna hantera tiden på rätt sätt kan med andra ord också vara en betydande källa till stress. Speciellt nuförtiden när kommunikation och tillgång till information har förändrats på ett otroligt sätt. Det är nu nödvändigt att hänga med i snabbt föränderliga förhållanden. Och det här gäller inte bara anställda heller. Tidshantering kan sammanfattas som att man använder den resurs man har, det vill säga tiden, på bästa möjliga sätt. I det här fallet kan effektiv tidshantering sammanfattas som att (1) undvika onödigt slöseri med tid, (2) utföra arbetet som leder till rätt resultat, (3) så snart som möjligt. Denna definition är också definitionen av ordet produktivitet, men jag kommer att använda begreppet time management eftersom det har mer betydelse i vårt språk. Så, hur gör vi de saker jag nämnde ovan? Speciellt i en så hektisk och snabbt föränderlig värld? Svaret på denna fråga skulle lätt kunna fylla en bok, men jag skulle vilja börja med de 10 tips som jag anser är viktigast.
Sätt upp dina mål: Kortsiktigt (veckovis, månadsvis), medellång Bestäm dina kortsiktiga (3-4 månader årliga) och långsiktiga (2-3 år och längre mål, ideal, etc.) mål. Lista dem från kortaste till längsta sikt och registrera dem antingen på papper eller elektroniskt. Skriv inte för mycket detaljerat. Kom ihåg att du bara skriver ner dina mål, inte allt du behöver göra. Maximalt 20–25 mål är en bra siffra, fler kan betyda att du blir för detaljerad. Förvara de här sakerna du skrev på en plats som du lätt kan komma åt, eftersom du kommer att titta på dem minst en gång i månaden och se om du arbetar mot dessa mål.
Skapa dina prioriteringar enligt dessa mål du har satt upp: Målen du ställer upp ovan behöver inte vara karriärrelaterade. Du kan också ha satt upp mål för din familj. Se dessa mål som din kompass. Nu, när du börjar ett nytt jobb, tänk på att spendera pengar någonstans osv. Dessa kommer att vara de värden som kommer att vägleda dig, det kommer att vara de mål du sätter upp.
Gör och använd listor:Din hjärna kommer ihåg allt . Det var inte designat för att. Om du ger honom uppgiften att komma ihåg allt kommer du att slösa tid och energi på de problem han verkligen behöver lösa. Så skriv ner allt som du tänker på. Det är en idé, ett jobb du behöver göra osv. det kan vara. Börja först med att skriva ner målen du skapade ovan. Listor kommer att hjälpa dig mycket med att hantera ditt liv. Det låter dig också fatta bättre beslut om var du ska spendera din tid. Använd antingen penna och papper eller ett elektroniskt att göra-program. Det spelar ingen roll vad du använder, vad som känns lätt för dig. Om jag kan göra detta med min smartphone, med min familj etc. Om du vill dela listorna och det arbete jag har gjort rekommenderar jag Wunderlist som ett lättanvänt verktyg på turkiska.
Var inte slav till e-post: Vi får mycket e-post. De flesta av oss har inga jobb som kräver att vi håller reda på e-postmeddelanden minut för minut. Men för det mesta befinner vi oss i att ständigt kolla om det kommer ett nytt mail, med handen på musen eller i telefonen. Det är inte bara arbete som kommer med mejl. Vi kan också få e-post som kan distrahera oss och ibland få oss att spendera timmar på att surfa på internet i onödan. Men om vi spenderar åtminstone en del av denna tid på målen vi satt upp ovan...
-
Ställ in vissa tider för att läsa din e-post och kontrollera din e-post på dessa gånger.
-
Stäng av e-postvarningar på din telefon, detta kommer bara att distrahera dig. Om du använder en iPhone kan du ställa in att bara ta emot omedelbara varningar från personer som du definierar som viktiga (till exempel din chef).
-
Lämna inte e-postmeddelanden i inkorgen efter att ha läst dem eller vidtagit nödvändiga åtgärder. Skicka den till arkivmappen med alternativet Arkiv. Att arbeta i ett område med hundratals e-postmeddelanden kommer att orsaka distraktion. Behåll endast e-postmeddelanden du arbetar med i din inkorg. På så sätt kan du lättare urskilja vad du arbetar med.
Använd en kalender: Oavsett om det är elektroniskt eller på papper, se till att använda det. Ha en kalender. För viktigt arbete som tar tid – till exempel Avsätt tid i din kalender för att förbereda en bokslutsrapport, hjälpa ditt barn att plugga inför ett prov osv. Skriv inte allt du ska göra i kalendern. Använd listor för dina att göra. Lämna bara tid i din kalender för uppgifter som tar mycket tid och kräver att du arbetar ostört. Kolla din kalender varje dag eller dagen innan och planera din dag. När du planerar, försök att prioritera uppgifter som leder dig till de mål du ställt upp ovan.
Begränsa din internetanvändning, särskilt sociala medier:Om din jobb är inte relaterat till sociala medier Bestäm hur många timmar du vill spendera på Facebook, Twitter, etc. under dagen och bestäm vissa tider för att gå in i sociala medier. Om du vill kan du också använda program som är gjorda för detta ändamål.
Lär dig säga nej: Du kan inte alltid göra allt som begärs av dig . Innan du säger ja till något som du frågar om, titta på din kalender och lista. Hur oundvikligt är det här jobbet? Och hur väl tjänar detta arbete dina syften? Slutför ditt beslut att säga ja eller nej efter att ha svarat på dessa frågor.
Det första du gör på morgonen bör vara "ät den där grodan": "Äta en groda" är ett idiom. Närmare bestämt blev det ett formspråk efter Brian Tracy2s bok med samma namn. Vad groda menar här är obehagliga uppgifter som är "viktiga men du inte vill göra". Vår logik är denna: om du gör den mest "äckliga" uppgiften först på morgonen, kommer du att ha klarat dagens tuffaste uppgift och slappnat av före kl. Så ät den där äckliga grodan först på morgonen och du kommer att upptäcka att resten av dagen blir enklare och mer produktiv.
Njut av dina framgångar:
stark> Även om de är för små. Om de inträffar märker vi våra misslyckanden och tenderar ofta att skylla oss själva för dem. Men vi gör inte samma sak för små framgångar. Våra prestationer måste vara betydande för att vi ska känna igen dem. Men när vi inser framgångar arbetar vi mer motiverade och har chansen att upprepa dem. På så sätt ger vi en effektivare tids- och produktivitetshantering. Även om det verkar löjligt för dig, kan du åstadkomma något som du inte kunde uppnå tidigare. När du gör det, märk det och gratulera dig själv.Ha rutiner i ditt liv. Skapa vissa rutiner innan du börjar jobba, när du vaknar i på morgonen eller innan du lämnar jobbet. Dessa rutiner behöver inte vara särskilt komplicerade, men de förbereder dig för arbete och gör det lättare för dig att "stänga av strömbrytaren" och övergå till privatlivsläge efter jobbet. Som ett exempel skulle jag vilja dela med mig av min egen morgonrutin. Denna rutin jag ska skriva är en rutin jag följer efter att ha kommit till kontoret. Naturligtvis är det inte alltid möjligt att implementera denna rutin. Ibland kan det finnas saker du behöver ta hand om så fort du kommer till jobbet. Men jag har också sett att det är fördelaktigt för mig att försöka implementera det så mycket som möjligt.
-
Drick ditt morgonkaffe.
-
Titta snabbt på nyheterna. på.
-
Titta snabbt på e-postmeddelanden. Om det finns ett viktigt e-postmeddelande, spara det i ditt att göra-program för att svara på det. (I det här skedet är jag inte intresserad av e-postmeddelanden som inte är viktiga. Om du använder Gmail, kommer Gmails funktion att presentera e-postmeddelanden genom att dela upp dem i flikar väl till pass här. Jag tittar bara på e-postmeddelandena i den primära fliken. Jag tittar inte på flikar som shopping, forum, sociala medier.)
-
Granska kalendern.
-
Gå igenom uppgifterna och bestäm ungefär vad du vill göra idag.
Tids- och produktivitetshantering är ett område som inte tillmäts så stor vikt i vårt land. Det kan dock inte bara hjälpa dig att få mycket arbete gjort på kort tid, utan också minska din dagliga stress avsevärt eftersom det organiserar vad du vill göra.
Läs: 0
