Effektiv tidshantering

Det är alltid ett tillstånd att springa.. Jag kommer på mig själv att springa hela tiden. Jag tror att de flesta av oss är så här. Vi hinner knappt med allt. Det är alltid bråttom att komma ikapp, komma ikapp.. Och dagarna, veckorna, månaderna som vi inte inser hur de passerar... De blir alla likadana...

Är du en av dem som inte hittar tid till någonting? Kommer inte saker i tid? Kan du inte få tid för dig själv? Då kan du behöva effektiv tidshantering:

Om följande problem uppstår ofta kan du behöva effektiv tidsplanering:

• Ständig oro över att inte kunna slutföra arbete

• Att inte kunna avsätta tid för människorna vi kommer att träffa och dina besökare,

• Känslan av att slösa bort din energi genom att inte göra någonting,

• Att inte kunna se människor som borde eller inte borde besökas,

• Inte kunna att hitta svar på brev som ska besvaras,

• Kvällstress med arbete som ska göras efter lunch,

• Oförmåga att göra telefonsamtal,

• Trötthet med känslan av att ha en improduktiv, hektisk, tom dag. , sorg och stress (Güçlü, 2001).

Jag har förberett några små tips som kan stärka din tidshantering:

• Utvärdering gör:168 timmar, detta är antalet timmar på en vecka. Och det är författaren Laura Vanderkams förslag på hur vi ska se på vårt schema. Var uppmärksam på hur du spenderar din tid under veckan och gör även anteckningar. Genom att omorganisera din tid i ljuset av dina prioriteringar kan du alltså eliminera tid som slösas på fel prioriteringar eller ursäkter.

• Utnyttja tekniken: Vi använder alla smartphones. De flesta av dem spenderas med sig själva. Det finns många applikationer för att planera tid. Effektiv kalenderhantering, anteckningar och användning av påminnelser för att förhindra att glömma kommer att göra livet betydligt enklare.

• Gör en lista. : Gör en lista över de saker som ska göras för den dagen. Gör det till och med varje vecka och fördela det sedan över dagarna. Du kan använda ABC-metoden när du gör detta.

• Sociala medier , åh detta sociala medier:Hur mycket tid spenderar du på internet, telefon, sociala medier? Vi inser inte hur tiden går när vi håller i våra telefoner, eller hur? Låt oss titta på berättelser, titta på foton och videor, och vi spenderar 8-9 timmar om dagen med dem. Lite råd till de som säger "Så vad ska vi göra?":

• Ha inte telefonen med dig hela tiden, det är användbart att inte ha det inom räckhåll när du når det.

• Stäng de sociala mediekonton du använder mindre och ta bort dem från din telefon. Om möjligt, även de du använder mest En sådan trend har förresten börjat. De som har provat säger att de är väldigt nöjda.

• Istället för att ständigt kontrollera dina konton, granska dem var eller varannan timme . Oroa dig inte, du kommer inte att missa något. Instagram, Twitter och Facebook visar redan inläggen från de personer du följer mest så fort du öppnar din sida. Så du har inget att förlora!

• Stäng av aviseringar. Kontinuerliga aviseringar kommer att sysselsätta dig. , din hand kommer att gå till telefonen.

• Dela mindre. Vi delar alla allt överhuvudtaget gånger. Vi har alla ett telefonminne fyllt med tusentals foton som vi sparar i vårt galleri istället för att tänka på ett vackert ögonblick. Vi ser aldrig tillbaka på någon av dem senare. Kanske måste vi göra det till en vana att spara en vacker ögonblick i vårt sinne istället för vårt galleri. Livet är vackert när vi lever det, inte när vi delar det!

• Ät den där grodan : Brian Tracys "ät den där grodan" som säger Mark Twains "Ät en levande groda först på morgonen och du kommer att må bra resten av dagen." Det kommer från meningen "Inget värre kan hända. " Grodan du måste äta är din tuffaste uppgift. Att göra den här uppgiften först och få den ur vägen kommer att göra att andra uppgifter verkar lättare. Avsluta det mest utmanande först så att du inte belastar ditt sinne med det.

• Fröja inte upp: Prokrastinering stjäl tid, förhindrar dig från att uppnå dina mål, sätter morgondagen under press och orsakar stress.Det leder till försämrade relationer och i slutändan prestigeförlust. Det värsta är att prokrastinering övergår till en vana och livsstil med tiden.Dessutom kodar vår hjärna allt som skjuts upp en gång som "uppskjutet" och skjuter upp dem igen. Var försiktig, du kommer att skjuta upp nästan allt du skjuter upp en gång.

För att undvika förhalning:

• Gör jobbet du gör' inte gilla först. gör,

• Dela upp det arbete som sannolikt kommer att skjutas upp,

• Beräkna ett slutdatum för dig själv,

• Belöna dig själv när du är klar med jobbet,

• Gå med vad du än har,

• Börja omedelbart,

• Håll dig borta från distraktioner,

• Stäng alla utrymningsvägar (Güreşçi , 2005).

• Koncentrera dig på en uppgift: Istället för att ta itu med flera uppgifter samtidigt, koncentrera dig på bara en uppgift och gör den så snabbt som möjligt. Försök att slutföra den. Att ta itu med flera saker samtidigt håller ditt sinne sysselsatt och distraherar dig. Detta för med sig många misstag. Du kan förlora mer tid och energi på att försöka rätta till dina misstag.

• Minska distraktioner:Försök att minska distraktionerna kring du. Stäng av din e-post, din telefon och till och med din internetanslutning medan du arbetar.

• Lämna jobbet på jobbet:Om du fortsätter att bära arbeta i ditt sinne, du kommer aldrig att kunna vila och ditt sinne. Ta itu med helt andra saker. Ge din kreativitet och produktivitet en chans.

• Gör en shopping lista:Planera vad du ska laga i förväg för att minska tiden du spenderar i mataffären. Se till att gå och handla med en inköpslista. Genom att öka mängderna lite under tillagningen kan du undvika att behöva laga mat nästa dag och utvärdera din tid på olika sätt.

 

En av de tidshanteringstekniker som kan användas några av dem:

ABC-analys: I grund och botten, ABC-metoden; Den bygger på tanken att du ska fokusera dina ansträngningar på ditt viktigaste arbete först. Ger ordning och ordning. Enligt detta tillvägagångssätt, om du vet vad du vill uppnå och fokusera dina ansträngningar på dessa saker först, Om du koncentrerar dig på det kommer du att bli framgångsrik och lycklig i det jobbet (citerad i Daştan, 2012)

I vårt dagliga liv kan vi tillämpa ABC-analysmetoden enligt följande:

En dag;

• Tar bara 1-2 av uppgifterna i kategori A och avsätter cirka 3 timmar för dessa uppgifter,

• För de återstående 2-3 uppgifterna i kategori B kan vi göra en uppgiftsordning som att tilldela 1 timme,

• För de återstående C-kategoriuppgifterna, cirka 45 minuter.

Pareto-analys: Den hittades av den italienska ekonomen Vilfrodo Pareto från 1800-talet och är också känd som 80/20-regeln och hävdar att 80 % av målen ska uppnås med 20 % av de utförda aktiviteterna. När denna regel tillämpas på tid; Av detta följer att 80 % av de viktiga uppgifterna som behöver slutföras måste slutföras på 20 % av den tillgängliga tiden.

Tidsanvändningsmatris: Utvecklad av Covey. Den bygger på att gruppera de uppgifter som ska utföras enligt deras brådskande och betydelse. p>

Därför:

Första ruta: Brådskande och viktiga uppgifter

2:a ruta: Viktiga men inte brådskande uppgifter

3:e ruta: brådskande men inte viktiga uppgifter

4:e ruta: Visar brådskande och inte viktiga uppgifter.

Enligt Covey är den viktigaste gruppen den andra rutten.

När uppgifterna i den här gruppen görs regelbundet kommer det att göra andra uppgifter enklare och säkerställa effektiv tidshantering.

Jag försökte skriva några egna rekommendationer. (En av mina studier under min masterexamen handlade om tidshantering och livstillfredsställelse, jag hade nytta av det)

Jag hoppas att det kommer att vara användbart för dig.

Källor:

Covey,S(2013)7 Mycket effektiva människors vanor. Översatt av: Deniztekin, O. & Suveren, G. Varlık Publications.Ankara

Daştan,S(2012)The Effect of Time Management in Organisations on the Performance of Employees.Master's Thesis

Güçlü, N(2001).Time Management. Educational Management in Theory and Practice.25.(88-106)

Güreşçi,M(2005). Effektivitet i Ledartid: teori och militära enheter en ansökan. Magisteruppsats

_{Läs: 0}